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【专业知识】只对利润负责让阿米巴组织更有效率
2019-06-18 14:01:14 | 阿米巴组织 , 组织架构

阿米巴组织划分必须抛开“行政组织架构”的固有观念。每个阿米巴组织都应该为“利润”负责,而不是只对“动作”负责,只有将经营压力释放到每个阿米巴组织之中,才能真正培养出具有经营意识的人才。

阿米巴组织与通常的行政组织架构不同,由于阿米巴组织实施独立核算,成本和盈利意识极强,很容易迅速成长起来。那些极为优秀的阿米巴组织经过经营实践的检验后,就可能发展成为独立部门,甚至成为一种崭新的事业组织。因此,企业CEO的作用就是合理安排好组织的变革,并且在组织中起到全面的协调作用。

要构建阿米巴经营模式下的组织系统,我们要先分析阿米巴组织与行政组织的本质异同,再了解其工具和操作方式。


传统行政组织架构的不足之处

在传统职能式的模式下,层级式的企业组织结构一旦确定,就会在长时间内保持不变。在这种组织结构中,人与人、角色与角色之间的关系是确定的,即下级向上级汇报工作,上级向下级发布行政命令,每个职能部门有确定的岗位职责,部门内员工的工作重复且单一,因此,对应的组织结构模型呆板且僵化。 

在柏明顿的客户中,有一家企业在进行阿米巴组织划分之前主要采用功能型组织结构,该公司有下列职能部门:生产部、销售部、市场部、财务部、研究与发展部、LadBrokes中文网部等。各部门独立性很小,均由企业高层领导直接进行管理, 即企业实行集中控制和统一指挥。这种传统组织结构的优点是直线管理、一级对一级负责、责权分明、机制简化、号令统一,确实便于统一管理,提高了内部专业化程度,同时这种组织结构使得决策权掌握在高层管理者的手中。

但是,当企业外部环境发生了很大的变化,如原有市场利润率出现下降,同时企业规模不断扩大,这种组织结构的缺陷就会日渐暴露:高层领导们由于陷入了日常生产经营活动而负担较重,缺乏精力考虑长远的战略发展。且行政机构越来越庞大,各个部门横向联系薄弱,各部门协调越来越难,造成信息和管理成本上升,并且导致各个职能部门的成员注重部门目标而不是企业的整体目标。若沟通不力则会导致部门间的矛盾,进而使工作效率受到影响。

 

阿米巴组织架构的可取之处

阿米巴组织是以工作流程为中心而不是以部门职能来构建组织结构。由于企业组织架构得到了细分,最基层的阿米巴组织也能够最大限度地发挥公司整体的能量。更重要的是,企业全体员工经过组织划分后,由于责任细化,他们会萌生一种经营自家企业的意识,工作更加积极主动,从而在公司中传递源源不断的正能量。

阿米巴组织划分不仅能够细分工作职能,人尽其才、物尽其用,为企业培养有能力、有企业战略意识的优秀人才,还能够让企业高层实时掌握每个阿米巴组织之间的经营动态,灵活应对市场变化。

阿米巴组织架构的优点主要有:

1)每个阿米巴组织都有自己的产品和市场,能够规划其未来发展,也能灵活自主地适应市场出现的新情况,迅速作出反应。

2)有利于层摆脱日常行政事务和直接管理具体经营工作的繁杂 事务,而成为坚强有力的决策机构,同时又能使各阿米巴领导人发挥经营管理的积极性和创造性,从而提高企业的整体效益。 

3)每个阿米巴组织自成系统,独立经营,相当于一个完整的小企业,这有利于培养全面管理人才,为企业的未来发展储备干部。

4)阿米巴组织作为利润中心,需要阿米巴领导人进行业绩考核,评价每个阿米巴组织对公司总利润的贡献大小,用以指导企业发展的战略决策。

5)按产品维度划分阿米巴组织,便于组织专业化生产,形成经济规模;采用专用设备,能使个人的技术和专业知识在生产和销售领域得到最大限度的发挥,因而有利于提高劳动生产率和企业经济效益。

6)阿米巴组织之间可以有比较、有竞争。由此增强企业活力,促进企业 的全面发展。各阿米巴组织自主经营、责任明确,使得目标管理和自我控制能有效地进行,在这样的条件下,层的管理幅度可以适当扩大。

 

传统行政组织架构与阿米巴组织架构的本质区别

随着企业规模的扩大,传统行政组织架构不可避免地面临以下问题:沟通成本、协调成本和控制监督成本上升;部门或个人分工的强化使得组织无法取得整体效益的最优;难以对市场需求的快速变化作出迅速反应等问题。

阿米巴组织架构正是由于传统行政组织模式难以适应激烈的市场竞争和快速变化环境的要求而出现的。

传统企业的组织架构图都是自上往下的矩阵图,是一种金字塔式的等级制结构。而阿米巴的组织架构图却是自下往上的蜂巢图,由许多个阿米巴构成企业的组织细胞,每个阿米巴都是一个独立的利润中心。

阿米巴组织架构需要员工打破原有的部门界限,绕过原来的中间管理层次,直接面对顾客并向公司总体目标负责,以群体和协作的优势赢得市场主导地位, 从而达到使阿米巴组织变得灵活、敏捷,富有柔性、创造性的目的。

与通常的行政组织架构相比,阿米巴组织的规模普遍较小,因而灵活多变, 不用担心朝令夕改的命令会伤筋动骨。中国企业规模普遍较小,组织形态与阿米巴有着极大的相似性,非常适宜引入阿米巴经营模式。

传统行政组织架构与阿米巴组织架构表面看上去只有组织结构形式不一样, 实质上却是阿米巴经营哲学与领导学的本质差异。

 

阿米巴组织架构比行政组织架构更有效率

阿米巴组织的设立、成长、合并和撤销有着严格的要求和标准。阿米巴经营并不是简单地划分组织,阿米巴组织的建立需要能够随时、迅速地应对市场的变化。

阿米巴领导人一旦发现组织暴露出新问题,能够立即发出命令,现场能够快速做出反应,并高效地执行,推行改进修正的措施。这正是阿米巴经营的优点之一。由无数阿米巴组织构成的企业充满了生机与活力,而且运营效率极高。日本京瓷公司之所以50余年没有出现过亏损状况,就缘于其极高的运营效率。

团队的运行效率是建立在所有人的良好运行基础之上的。阿米巴组织之所以效率高是因为在划分阿米巴之初就确定了各岗位及其职能,并配备相应的分析、监督方式

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